למכשיר דיווח נוכחות יכולים להיות יתרונות רבים בתוך העסק שלך. אם אתה הבוס ותחתייך יש עובדים רבים, וודאי נתקלת בבעיות הרבות הקורות כאשר העובדים עצמם מחשבים את שעות העבודה שלהם ומגישים לך את הדוח בסוף החודש. מצב זה מסורבל לעובדים רבים, גורר חישובים מסובכים ולא נעימים לעובדים.

 אם אתם מחפשים דרך להקל על העניין של חישובי שעות עבודה של העובדים שלכם, חישובי משכורת של העובדים שלכם, חישובי זמן הגעה מהעבודה, חישובי זמני יציאה מהעבודה, וכן חישובים שונים של זמני הפסקות שהעובדים לוקחים במהלך היום, מכשיר נוכחות יכול לעזור לכם באופן ניכר בחישובים הללו. חישוב זמני עבודה יכול להיות דבר מסורבל מאוד עבור העובדים שלך ועבורך ומכשיר נוכחות יוכל להקל משמעותית על העניין של חישובי שעות ומשכורות וכן מעקב מדוייק אחרי זמני העבודה של העובדים תחתייך בקלות.

המכשיר נוכחות יעיל ונוח מאוד ובעצם הוא קורא את הכרטיסים שהעובדים השונים מעבירים במהלך היום. כל עובד מקבל כרטיס אישי משלו ומעביר אותו ברגע שהוא נכנס אל מקום העבודה ומתחיל את יום עבודתו. כמובן גם לפני היציאה ממקום העבודה, מעביר העובד את כרטיס העבודה ובכך המכשיר מבין כי הסתיים יום העבודה של אותו עובד ועל ידי כך מחשב את זמני העבודה של אותו עובד באותו יום. כמובן שאם העובד יצא להפסקה במהלך היום, הוא צריך להעביר את הכרטיס ביציאה להפסקה ובחזרה ממנה על מנת שזה יירשם במכשיר.

מעקב זה נוח מאוד עבור הבוס ועבור העובדים השונים במקום העבודה. עובדים שיודעים כי יכולים להעביר את הכרטיס במקום לבצע רישומים מדוייקים של שעות העבודה שלהם, הם רגועים יותר בכל הקשור לזמני העבודה, לא חוששים שהחסירו מידע מזמני העבודה שכתבו. ובנוסף, אתה יודע בדיוק מה הזמן המדוייק שהם עבדו בו ויכול לשלם להם משכורת בהתאם בקלי קלות מבלי להתאמץ בחישובים מיותרים ומסובכים.

אם אתם שוקלים להביא לעסק שלכם מכשיר דיווח נוכחות, דבר זה יכול להיות נוח מאוד ויעיל לכם ולעובדים תחתיכם וכדאי שתשקלו האם יש מקום לכך בבית העסק שלכם.