קיימים מספר סוגים של דיווחי נוכחות בחברות השונות, כאשר כל חברה מתאימה את אופן דיווח הנוכחות לצרכיה האישיים. דיווח נוכחות חשוב מאוד לניהול תקין של חברה,על מנת שהעובדים יהיו בפיקוח וכמובן הדבר משפיע באופן מכריע על המשכורת אותה הם מקבלים בסוף החודש. ניהול נכון של מעקב על שעות העבודה של העובדים שלך יכול לעזור לך רבות בניהול העסק באופן מיטבי ונכון. במאמר זה נסרוק מספר אופציות בעזרתן ניתן לשלוט ולפקח על שעות העבודה של העובדים תחתייך.

ישנם מקומות עבודה בהם מסתמכים על כך שהעובד כותב לעצמו את שעות העבודה שלו ומגיש אותן בסוף החודש. דבר זה עלול להיות מסובך. לעיתים העובדים מתקשים בחישובים קשים של שעות העבודה שלהם כיוון שמדובר בשעות לא עגולות והחישוב יכול לארוך זמן רב לעובד או לך, המחשב את שעות העבודה שלו. בנוסף לעיתים העובד שוכח לרשום לפניו כמה עבד באותו היום ומשום כך קשה יהיה לו לומר בוודאות כמה עבד ביום מסויים בחודש, דבר המוביל להערכות שעלולות להיות שגויות או לא נכונות בכלל.

דיווח נוכחות בטלפון נפוץ מאוד במקומות עבודה בהם העבודה אינה סטטית במקום אחד, אלא דינמית ובה העובדים נוסעים ממקום למקום באופן תדיר. גם אם העובדים נמצאים חלק מן הזמן מחוץ למשרד בעבודת שטח, דיווח טלפוני יעיל בחלק מהזמן ויכול לעזור לעובד לדווח על שעות העבודה שלו בצורה קלה נוחה ופשוטה. דיווח מסוג כזה רלוונטי במקומות עבודה רבים ומועיל במקרים רבים במהלך העבודה בשטח.

דבר נפוץ אוד כיום במקומות עבודה רבים הוא דיווח באמצעות העברת כרטיס. במקרה זה לכל עובד יש כרטיס אותו הוא מעביר ויכול לדווח בקלות על כניסתו ויציאתו ממקום העבודה. דיווח מסוג זה נפוץ במקומות עבודה רבים ומציע פתרון נוח וקל למעקב אחרי שעות העבודה של העובדים שלכם בקלות ובפשטות.

אם אתם רוצים להוסיף דיווח נוכחות כזה או אחר למקום עבודתכם, תוכלו לעשות זאת בקלות וכדאי שלפני כן תבדקו מה סוג הדיווח שיהיה לכם הכי יעיל לעסק או לחברה.