כאשר אנו רוצים לרכוש תונה לניהול פרויקטים אנו נתקלים בשאלות רבות. איך נבחר את התוכנה הטובה ביותר עבורנו? מהם הנושאים שנרצה לנהל בעסק שלנו? האם נדע לתפעל את התוכנה באופן הטוב ביותר? וכן שאלות שונות ורבות. תוכנה לניהול שכזאת חייבת להיות מקיפה וכוללת נושאים רבים, יחד עם זאת חייבת להיות ברורה ומובנת ללא חלקים קשים ומורכבים מדי לתפעול. הממשק שלה חייב להיות נוח וברור ואתם צריכים לשלוט בה באופן טוב על מנת לנהל את החברה באופן מיטבי וכדי לא לפספס שום דבר חשוב.

מפה לאוזן

כדאי לדעת שכמו הרבה דברים טובים, גם כאן ניתן לדעת איכויות דל תוכנות שונות על פי בעלי עסקים אחרים שאתם מכירים המשתמשים בתוכנה כזאת או אחרת. הטו אוזן ונסו להבין אילו תוכנות מומלצות ואילו לא. בידקו מהם הצרכים שלכם ועל פי זה בידקו האם התוכנות שעליהם שמעתם דברים טובים יכולים לספק לכם את מה שדרוש לכם על מנת לנהל את הפרויקטים בחברה שלכם באופן הטוב והנוח ביותר.

שם טוב

אם מדובר בחברה המפיצה את התוכנה והיא בעלת שם טוב, ידועה כחברה איכותית ואולי אפילו יש לכם נסיון עבר איתה, דבר זה חשוב מאוד בבחירה. אם לחברה יש לקוחות מרוצים ושמה הולך לפניה, הרי שגם אתם יכולים להיות לקוחות מרוצים עתידיים ואולי שירותי החברה יכולים להתאים לכם. בידקו האם החברה מספקת יחס הוגן ללקוחותיה, שירות הולם ומענה טוב בעת הצורך כאשר צצה בעיה כזאת או אחרת במהלך תפעול התוכנה.

מחיר

גם המחיר משחק כאן תפקיד. תוכנות דומות יכולות להימכר במחירים שונים וכדאי לבצע כאן סקר שוק בנוגע לתוכנות שונות שהן פוטנציאליות לחברה שלכם. אל תתפתו למחירים הנמוכים ביותר ובוודאי שלא לגבוהים ביותר, בידקו קודם את הצרכים ולאחר מכן השוו מחירים בין התוכנות השונות שיכולות לספק לכם את הצרכים האלה.

תוכנה לניהול פרויקטים היא בהחלט דבר שצריך לשקול באופן רציני כיוון שמדובר בניהול השוטף