בעלי עסקים שאינם מכירים את שעון הנוכחות האינטרנטי נוטים לחשוב כי מדובר בסוג של גימיק, זו כמובן טעות מוחלטת ותפיסה מיושנת למדי. עולם הטכנולוגיה פרץ לכל תחום בחיינו וכיום יותר מתמיד אנו נתמכים במגוון אדיר של פעולות ביום יום, בעיקר בבתי העסק שלנו, בתוכנות מתקדמות שהופכות את ניהול המקום לפשוט הרבה יותר.

שעון נוכחות אינטרנטי, בדיוק כמו קופה דיגיטלית או מערכת ניהול ממוחשבת פותר מגוון אדיר של בעיות הקשורות לניהול מצבת כוח האדם (שעות עבודה) של העובדים בעסק.

שעון הנוכחות ממוקם בעצם בתוך הסמאטרפון של כל אחד מהעובדים, בצורה כזו הוא מתלווה אליו לכל מקום בו הוא נמצא. העובדים המתחילים את יום העבודה יכולים להיכנס בפשטות אל התוכנה, להקיש את הקוד ובעצם להתחיל לעבוד. הם נרשמים בצורה מסודרת בתוכנה שיודעת אפילו להזכיר להם לעשות זאת.

בדיוק כך ניתן גם "לצאת" מהעבודה, באמצעות כניסה פשוטה אל המערכת והקלדת הקוד האישי. הדפסת הכרטיס הווירטואלי נרשמת יחד עם כל כניסה ויציאה במהלך חודש העבודה.

למערכת שעון הנוכחות האינטרנטי יתרון עצום נוסף והוא "הדפסת" כרטיס כניסה לעבודה גם כאשר העובד אינו נמצא כלל במתחם בית העסק. עובדי מפעל למשל שמבצעים נסיעות כחלק מעבודתם יכולים פשוט לרשום כניסה לעבודה דרך הסמארטפון במקום לנסוע במיוחד אל המפעל ולהחתים כרטיס.

כמו כן ניתן לבקש מעובדים מסויימים הפועלים במשמרות לבצע כניסה ויציאה מהשעון במקרים מיוחדים כגון הפסקה ארוכה, בדיקה אצל רופא באמצע היום, אירוע משפחתי כמו ברית אליו יוצא העובד וחוזר לעבודה ועוד. הכל נעשה דרך הרשת בקלות ובמהירות.

עוברים למערכת חכמה

שעון נוכחות באינטרנט מבית Myprojects מאפשר לכם שליטה מלאה בעסק, קבלת דו"ח שעות של כל עובד לפי כניסות ויציאות, לפי שעות עבודה, תוך חלוקה לשעות יום ולילה, ימים מיוחדים ועוד. במקביל מספקת תוכנת שעון הנוכחות באינטרנט נתונים רבים נוספים בצורת דו"חות מפורטים שיעזרו לכם לנהל נכון יותר את העסק שלכם.