שעון הנוכחות הוא האמצעי היחיד המאפשר שליטה אמיתית על שעות העבודה בעסק. ללא שעון נוכחות קשה מאד לעקוב אחר השעות שמבצע כל אחגד מהעובדים. כאשר מדובר במקום עבודה המעסיק עשרות עובדים ניתן בקלות ללכת לאיבוד ולבלבל נואשות בין כל שעות העבודה. חלק מהעובדים עובדים בחצאי משרה, חלקם עובדים לפי שעות וחלקם באופן גלובלי, יש שעושים משמרות כפולות ויש שעובדים לילה. כל אחת מן השעות הללו מתומחרת באופן שונה.

אז איך עושים סדר בבלגן? איך יודעים כיצד אמור לעבוד כל עובד והאם הוא עושה את המוטל עליו? כיצד מפקחים על נושא האיחורים או החיסורים ומי בעצם יודע לעשות את החשבון האם בסופו של דבר עלותו של כוח האדם משתלמת?

על מנת לעשות סדר ולענות על השאלות הללו יש להכיר קודם בחשיבותו של שעון נוכחות אינטרנטי בעסק. שעון זה מאפשר פילוח מדוקדק של כל שעות העבודה המתקיימות בכל יום. השעון מדפיס את שעת הכניסה והיציאה של כל עובד. השעה נרשמת במערכת. בכל יום מודפסים נתונים אלו ובסוף כל חודש הם נאספים לדו"ח אחד. בסוף הדו"ח ישנם נתונים סופיים, ובעיקר סך כל שעות העבודה שעבד העובד במהלך החודש.

סך השעות מאפשר לשלם לעובד משכורת מדוייקת, להעניק לו בדיוק את השכר המתאים לפי כמות השעות שהוא ביצע. כמו כן מאפשר הדו"ח למעסיק לקבל מידע על העובד לראות האם הוא אכן עבד את מספר המשמרות שביקשו ממנו, האם החסיר בצורה יוצאת דופן ועוד.

כעת משהבנו את חשיבותו של השעון כדאי להכיר את שעון הנוכחות האינטרנטי, שעון נוכחות שהוא ללא ספק המילה האחרונה בתחום וגם חידוש טכנולוגי מרשים המשמש מעין ארגז כלים עבור המעסיק. השעון באינטרנט מאפשר פילוחים רבים ומורכבים יותר של שעות העבודה, הוא מנפיק דו"חות מפורטים על כל עובד לרבות נתונים כמו איחורים למשל.

במקביל מאפשר השעון האינטנרטי להכין מראש מערכת התראות מדוייקת שמאפשרת שליטה ובקרה על כל הנעשה בעסק מבחינת כוח האדם. אם גם אתם רוצים לעשות את הצעד קדימה, צרו קשר ונשמח לעזור, http://www.myprojs.co.il/.