שעוני הנוכחות החליפו את דו"חות השעות שנהגו מעסיקים לדרוש מעובדיהם מדי חודש. בכל יום מילאו העובדים את שעת הכניסה והיציאה שלהם ממקום העבודה וכך נאספו השעות. הבלגן היה מתחיל בסוף החודש כאשר היה הדו"ח מוגש ובעיקר כמה ימים לאחר מכן כאשר הייתה נכנסת המשכורת אל החשבון.

הדו"חות לא תמיד היה ברורים ולכן לא פעם קיבל העובד פחות שעות משעבד בפועל, השעות לא פעם תומחרו בצורה לא מדוייקת ושעות נוספות או שעות לילה תומחרו כמו שעות רגילות וגרמו לעובד להפסיד מכספו. כמו כן היו לא מעט מקרים בהם מילאו העובדים דו"חות כוזבים שגרמו להפסדים בקרב המעסיקים שלהם.

כל אלו ועוד היו מנת חלקו של הדו"ח החודשי, כיום מחליף שעון הנוכחות בעסק את שיטת דו"ח השעות, זאת ברוב המקומות, למעט עסקים קטנים מאד שעדיין סומכים על דיווח העובדים ועל הבקרה העצמית שלהם.

שעון הנוכחות הפך את הקערה על פיה, לא עוד חישובים מעורפלים אלא חשבון פשוט לפי שעות כניסה ויציאה שהיו מודפסים בצורה מסודרת על ידי העברת כרטיס מגנטי במכונה שהוצבה בתוך בית העסק. העובד שהגיע בכל יום לעבודה העביר פשוט את הכרטיב האישי שלו ושעת הכניסה שלו נרשמה, כך גם בסוף כל יום. לכאורה מדובר בהליך פשוט שלא אמורות להיות בו תקלות, אם כך זה נכון בחלקו, בחלק לא מבוטל מהמקרים נרשמו ניסיונות לרמות את השעון, זאת בצורת העברה של כרטיסים עבור מישהו אחר או בתחילת היום או בסופו וכך להרוויח שעות שלא עבדו בהם אותם אנשים בפועל.

השעון אמנם איפשר לשלוט בעסק מבחינת מצבת שעות העבודה אך היה חשוף ללא מעט פרצות שהפכו אותו לכלי יעיל אך בעייתי משהו.

שעון נוכחות אינטרנטי, זה אשר פרץ לחיינו רק לפני כמה שנים מעניק פתרונות נפלאים עבור כל נושא השליטה והבקרה על מצבת שעות העבודה של מערך העובדים בעסק שלך. כמו כן הוא מאפשר הנפקת דו"חות רבים ובהם נתונים קריטיים לבדיקת רווחיות של סך כל שעות העבודה.

מעוניין לקבל מידע נוסף? פנה אלינו ונשמח לעזור: http://www.myprojs.co.il/