שעון הנוכחות מוכר לרבים מאיתנו כאמצעי פרה היסטורי שהיה מותקן במפעלים של שנות החמישים. אמנם זו הרוח הנושבת מן המונח שעון נוכחות אך אין ספק שמדובר גם היום באחד הכלים החזקים והמשפיעים ביותר על בית העסק, בעיקר עסקים גדולים המעסיקים עשרות עובדים.

השיטה הישנה דוגלת בהדפסת כרטיס. בכל בוקר מגיעה קבוצת העובדים אל מקום העבודה, זה יכול להיות מפעל, בית ספר, חנות בגדים, רשת קמעונאית כזו או אחרת ועוד. העובדים נעמדים בתור וכל אחד מעביר את הכרטיס שלו בשעון הנוכחות המוצב בדרך כלל בכניסה לעבודה או בחדר צדדי. הכרטיס הינו כרטיס מגנטי ובו פרטי העובד. בחלק מהמקרים יפלוט השעון מעין תדפיס קטן ובו פרטי הכניסה והיציאה מהעבודה, בחלק מהמקרים הנתונים נרשמים בלבד. 

מכיוון שאנחנו בני אדם קורה לא פעם שהכרטיס המגנטי נשכח בבית, באותו היום בעצם לא מודפסות להן שעות עבודה. מה עושים? פונים אל מזכירות העסק או אל הנהלת החשבונות ומבקשים להזין את פרטי הכניסה והיציאה של אותו יום, בהחלט הליך לא נוח אך נדרש.

כך בעצם התנהלנו במשך שנים ארוכות, השעון המדובר היה הפתרון היחידי וגם המתאים לתקופה, שלא לדבר בכלל על העובדה שלא היו כל אלטרנטיבות אחרות.

העולם התקדם קדימה ואיתו הטכנולוגיה. אט אט החלו תוכנות שימושיות לעשות את דרכן פנימה אל תוך עולם העבודה והפכו את חיי כולנו לנוחים יותר. בין היתר גם שעון הנוכחות שלנו קיבל טוויסט מעניין ועבר מהקיר במשרד אל מכשיר הטלפון החכם שלנו. באמצעות אפליקצייה המבוססת על תוכנה חכמה ניתן להדפיס כניסה ויציאה בכל יום אל העבודה. ללא צורך בכרטיס וללא צורך בשעון המותקן במקום העבודה. פשוט, יעיל ונוח.

מתקדמים לתוכנה מבית MYPROJECT

רוצים להתקדם גם? יוצרים קשר עוד היום עם חברת MYPROJECT באמצעות אתר האינטרנט בכתובת http://www.myprojs.co.il/ ונהנים משירות איכותי ומתוכנה שהופכת את החיים שלכם להרבה יותר קלים. כולם מרוויחים, העובדים, בית העסק וכמובן הנהלתו. שעון נוכחות אינטרנטי פריצת דרך חדשנית.