מסגרת הזמן של יום העבודה שלנו מעניקה תוקף לכל פעילות שתתבצע במהלכו. במידה ויש לנו ארבע שעות בלבד נוכל להפיק פחות מאשר ביום עבודה בן שמונה שעות או יותר. עניין נוסף הוא תחשיב השכר הייעודי בתקציב העסק עבור שעות עבודה, הרי התקציב מגביל את השעות ומחייב אותנו להישאר בגבולותיו מבלי לחרוג מהם. את הנתונים הללו חשוב לכל בעל עסק לשמור ולדעת. במקרה של אי שליטה על שעות העבודה ועל נוכחות העובדים עלול בית העסק להיפגע.

חישובי שעות עבודה מדוייקים ועמידה ביעדי השעות אל מול התקציב מאפשרים בדיקת עומק עבור רווחיות כל פרוייקט. ברגע ששעות העבודה מתומחרות בצורה מסויימת אך החריגה מהן גורמת להוצאות גדולות, הרי שהרווחיות נפגמת. במקרה כזה רק שעון נוכחות בעל דיווחים בזמן אמת יכול להושיע.

נמאס לכם לדשדש? רוצים להכיר את הסוד הגדול של שעוני הנוכחות? התקינו מערכת נוכחות אינטרנטית מבית Myprojects , שעון נוכחות אינטיליגנטי שעושה את ההבדל.

המונח "להדפיס כרטיס", או "לדפוק כרטיס" רווח מאד במשך עשורים ארוכים. מונח זה מתבסס על הפעולה של העברת כרטיס מגנטי במכונה שהייתה מקובעת אל קיר הכניסה למקום העבודה. כל העובדים במקום היו מגיעים אל בית העסק, מעבירים את הכרטיס המגנטי שלהם ומקבלים ספח נייר עליו מודפסים זמני הכניסה שלהם ממקום העבודה ובסוף היום מבצעים את אותה הפעולה ומקבלים דיווח על שעת היציאה.

הבעייתיות בשיטה זו נבעה בעיקר מהעובדה שהיא השאירה פירצה להתחכמויות ורמאויות. לא מעט עובדים היו מדפיסים אחד עבור השני ואינם מופיעים לעבודה, או מניחים לעובד אחר להדפיס כרטיס במקומם בשעה שהם הלכו הרבה יותר מוקדם הביתה. שעות אלו הצטברו לכדי מאות אלפי שקלים בשנה ופגעו מאד במעסיק.

הקידמה מאפשרת לנו לפרוץ קדימה ולהתרחק מכל רמאות או תחכום, מתקינים לכל העובדים בבית העסק תוכנה חכמה של שעון נוכחות באינטרנט מבית Myprojects וזוכים בשליטה מוחלטת בכל שעות הנוכחות, בדו"חות סדירים ומפורטים ובעיקר בסדר וארגון מופתי.