project-management-logo

לנהל עסק בלי שעון נוכחות

ניהול עסק דורש אחריות רבה והקפדה על הפרטים הגדולים וגם הקטנים ביותר. כידוע המשאב החשוב ביותר בכל עסק הוא כוח האדם, ללא עובדים לא ניתן לתפעל את העסק ולהוביל אותו להצלחה. לפיכך יש לדאוג כי העובדים יפעלו בצורה אופרטיבית וימלאו את מכסת השעות שלהם בצורה הנכונה והטובה ביותר.

לוקחים אחריות על שעות העבודה

כאשר בוחרים לוותר על שעון הנוכחות מאפשרים בעצם לכוח האדם בעסק לשחרר גבולות ויוצרים מעין התרופפות באחריות על בית העסק. מדוע ההשפעה כה גדולה אתם שואלים? מפני שמטבע האדם לשחרר מעט רסן ולפרוץ גבולות, עובדים שאין במקום העובדה שלהם שעון נוכחות ינהגו קצת פחות באחריות, יגיעו מדי עם באיחור – מפני שאיש לא עומד על הזמנים, יחסירו שעות, יצאו הביתה בשעה מוקדמת יותר או אפילו יסגרו את המקום לפני תום המשמרת.
אנו לא מבקשים לפגוע חלילה בציבור העובדים אך עובדות הן עובדות. כאשר שעון נוכחות מותקן בעסק יש לעובדים סיבה טובה להגיע בזמן ולא להחסיר, זאת משום שאת המשכורת ישלמו להם אך ורק על בסיס הדו"ח שמנפיק שעון הנוכחות, במקרה שהדו"ח הזה חסר בשעות, ואפילו בדקות שהצטברו לשעות יופחת באופן משמעותי השכר שלהם. וכאשר מגיעים לכסף אף אחד לא רוצה להיפגע. שעון נוכחות מווסת ומרסן את התנהלות העובדים.

מתקינים שעון נוכחות חכם בעסק

לאחר שהוחלט כי אכן יש צורך בשעון נוכחות ואין לוותר עליו בשום פנים ואופן הגיע הזמן לבחור בשעון הנוכחות המתאים ביותר. שעון זה יכול להיות שעון פיזי המותקן בכניסה לעסק או שעון באינטרנט. כיום בעולם הטכנולוגי בו אנו חיים ישנם יתרונות אדירים לשעון הנוכחות האינטרנטי, זאת משום שהוא מאפשר כניסה ויציאה מבית העסק באמצעות הסמארטפון ומסייע לקבל נתונים רחבים מאד ודו"חות בהם כל הפרמטרים האפשריים על כל עובד ועוד.
את שעון הנוכחות האינטרנטי ניתן לרכוש מחברות מובילות בתחום כגון myprojs המאפשרת התקנה של תוכנה מיוחדת הכוללת גם שעון נוכחות אינטרנטי ייחודי וגם מגוון כלים לניהול נכון יותר. צרו קשר עוד היום ושדרגו את העסק שלכם.

חזור למעלה
Mybusiness 2014. Al rights reserved