project-management-logo

למה צריך דיווח שעות?

בעולם המודרני יש כמה דברים שלא היו בעולם הישן יותר, דברים שמשנים את עולם העסקים ואת צורת עבודתן של חברות רבות. אחד מאותם הדברים הוא ריבוי המשימות, ריבוי שיכול לגרום לנו לאבד את עצמנו. אם אנו מנהלים של עסק אז ריבוי המשימות יכול לגרום לנו ללא מעט בעיות, ואחת הבעיות היא דיווח שעות של עובדים שנמצאים כל אחד בנקודה אחרת ובמשימה אחרת. לנו יהיה קשה מאוד לעקוב אחר שעות העבודה שלהם ובסופו של דבר יש לזה משמעות כלכלית ישירה בכך שנשלם יותר ממה שחשבנו שאנו צריכים לשלם לעובדים.

אז מה עושים?
קודם כל צריך כמובן לנהל את הפרויקטים הללו כמו שצריך, אך צריך גם כמובן תוכנת דיווח שעות מתקדמת שתעשה בשבילנו את העבודה ותרכז לנו את כל הנתונים כך שבסוף החודש נצטרך רק לאשר את השעות, תוכנה כמו תוכנת MyProjects אשר עושה את זה. פעם, דיווח שעות היה מתבצע על יד המכונה ש"דופקים בה כרטיס" או לאחר מכן היו הכרטיסים האלקטרוניים, אך כיום כפי שציינו עם המשימות הבלתי נגמרות במיקומים שונים צריך משהו קצת יותר מתקדם, טכנולוגיה כזו שתדע לתת את המענה המתאים ובצורה כמה שיותר טובה.

מה צריכה תוכנה מתקדמת לכלול?
קודם כל בעידן של היום כשלכל אחד יש סמארטפון תוכנה כזו צריכה לכלול אפשרות לגישה מהנייד. ישנן תוכנות שיש להן אפילו אפליקציות אך גם ללא אפליקציה ספציפית ניתן פשוט להיכנס לאינטרנט ולאתר דיווח שעות ולעדכן שם. בנוסף, תוכנה כזו גם צריכה להיות עם איזה שהוא אמצעי אימות למיקומו של העובד בעת הדיווח, כך לדוגמא זיהוי על ידי ג'י.פי.אס, זיהוי על פי כתובת איי.פי וכדומה. כיום ניתן לזהות מיקום בכמה אמצעים וכך העובד לא יכול לרמות את המעביד שלו.
תוכנת MyProjects היא מהתוכנות המתקדמות שקיימות בשוק. אצלנו תקבלו יחס אישי ומענה על כל שאלותיכם, פנו אלינו בהקדם ונשמח לסייע לכם ולהראות לכם את תכונותיה של התוכנה, תכונות שהופכות אותה למבוקשת כל כך על יד הלקוחות!

להלן מספר כלי עזר לניהול העסק:

חזור למעלה
Mybusiness 2014. Al rights reserved