דיווח שעות עבודה
בכל עסק, גדול או קטן, יש מבנה של מנהלת או מנהל, ומתחתיו נמצאים העובדים. מובן שאם מדובר על עסק גדול הרי שאז, לרוב, יש הרבה יותר עובדים מאשר בעסק קטן, ולמנהל יש הרבה אחראיות על הכתפיים שלו. ניהול של עובדים כולל בתוכו הרבה מאוד דברים, החל בחלוק המשימות בין אחד לשני, ועד למתן משכורות בתחילת כל חודש. יש הרבה דרכים שעל פיהן אפשר לקבוע את גובה המשכורת שנותנים לכל אחד מהעובדים, ואין ספק כי דיווח שעות עבודה הוא אחד מהדרכים החשובות ביותר. ברוב המקרים לכל עובד יש משכורת בסיסית, או משכורת יחסית קבועה, אך אין כל ספק בעובדה כי דיווח שעות עבודה יכול להעלות או להוריד את המשכורת שלו, ועל כן צריך למצוא דרך שבה הדיווח יתבצע בצורה טובה.
הדיווח בעבר
בימים עברו, לפני שהיה קיים האינטרנט ולפני שלכל עובד במשרד היה לפחות מחשב אחד משלו, היה נהוג לעשות דיווח שעות עבודה בצורה אחרת. בחלק מהמשרדים היו כרטיסים שהעובדים היו צריכים להחתים בבוקר ובסוף יום העבודה, ובחלק מהמשרדים היו כל מיני שעונים נוספים וכרטיסיות. היום, לעומת זאת, כל הנושא של דיווח שעות עבודה הפך להיות עניין הרבה יותר פשוט, כי הכל יכול להתבצע בימינו על ידי תוכנות מחשב שמאוד פשוטות להפעלה כמו תוכנה לניהול פרוייקטים. אין צורך בידע מוקדם בנושא מחשבים, ואין צורך ללמוד כיצד עובדת איזו תוכנה מסובכת, בי בימינו כל התוכנות שעוסקות בדיווח שעות העבודה של העובדים הן מאוד פשוטות וידידותיות למשתמשים הרבים.
נוחיות מעל הכל
דיווח שעות עבודה הוא נושא חשוב, כי על פי יכול המנהל להחליט לשנות את המשכורת של העובדים שלו, ומעבר לכך, הדיווח הזה יכול לתת למנהל שליטה יותר גדולה על הנעשה. על ידי הדיווח הוא יכול לדעת כמה שעות בדיוק כל אחד מהעובדים שלו עובד, וזה חשוב לו ביותר. הדיווח בימינו נעשה בעזרת תוכנת אינטרנט, וזה מאוד נוח, כי העובדים רק צריכים להגיע לעבודה להפעיל את המחשב ולהתחבר. נחוצה להם סיסמא ושם משתמש ואז הדיווח אמין ומהיר.