איפה אפשר להשיג תוכנה לניהול פרויקטים?
תוכנה לניהול פרויקטים היא תוכנה שמסייעת לכם לרכז את כל השלבים והפעולות הנדרשים על מנת לבצע פרויקט בצורה מושלמת, ולסדר אותם על גבי לוח זמנים באופן שינחה את התקדמות הפרויקט שלב אחרי שלב. האמת היא שלא תמיד נדרשת תוכנה לניהול פרויקטים, ואם מדובר בפרויקט פרטי וקטן שלכם בבית, תוכלו לנהל אותו על גבי לוח אקסל למשל. תצטרכו לחשוב על כל השלבים והפעולות שידרשו במהלך הפרויקט, ולרכז אותם על גבי דף נייר כרשימה אחת ארוכה. לאחר מכן, תצטרכו להזין אותם לאקסל, למיין אותם לפי נושאים, ולהגדיר את סדר הפעולות, מה בא לפני מה, ומה בא אחרי מה. לאחר מכן, תוכלו להזין את כל הרשימה אל תוך אקסל, ולהגדיר את כל הפעולות תחת ראשי פרקים. לבסוף, תצטרכו להגדיר עבור כל שלב את הזמן הנדרש לביצועו, ולסדר את כל השלבים בזה אחר זה,כשאתם קובעים מתי מתחילים כל שלב ומתי מסיימים אותו. בזה למעשה, תשלימו תכנון בסיסי של פרויקט ללא צורך באף תוכנה לניהול פרויקטים.
יחד עם זאת, אם אתם עוסקים בניהול פרויקטים באופן שוטף, אם עומד בפניכם פרויקט חשוב ומורכב, או אם אתם מעורבים במשהו חדש וגדול שעשוי לכלול מספר רב של פרויקטים,בהחלט כדאי לכם לשקול רכישה של תוכנה לניהול פרויקטים. את התוכנה אפשר להשיג כמובן בחיפוש פשוט באינטרנט.
חלק מהתוכנות מאפשרות הורדה ישירה של התוכנה אל המחשב שלכם מהאינטרנט, והתקנתה על המחשב. חלקן האחר של התוכנות אינן ניתנות להשגה בהורדה ישירה,
תצטרכו לרכוש דיסק, ולהזמין אותו במשלוח. ככל שהתוכנות מתקדמות ומורכבות יותר, כך יהיה קשה להשיגן להורדה באינטרנט.
במרבית המקרים, תוכלו לקבל גם לצד רכישת התוכנה, שירות רציף לאורך השנה,תמיכה טכנית טלפונית. עם רכישת התוכנה תקבלו קוד שאיתו תוכלו לפנות למרכז השירות של ספק התוכנה ולקבל שירות תמיכה טכנית בכל נושא של התוכנה ללא עלות.
כדאי לעשות סקר מחירים, ולבדוק היטב שהתוכנה אותה אתם מעוניינים לרכוש היא אכן תוכנה לניהול פרויקטים המתאימה לצרכים שלכם.