project-management-logo

מה היא תוכנה לניהול פרויקטים?

אחד הדברים החשובים ביותר לביצוע לפני שמתחילים לעשות משהו הוא לתכנן אותו. כאשר ניגשים לפרויקט מבלי לבצע תכנון, הפרויקט מתקדם למעשה ללא לוח זמנים, ללא ידיעה מוקדמת של השלבים הנדרשים לביצוע בכל זמן, מה שיוצר כאוס שבסופו של דבר בהכרח פוגע בתוצאות הפרויקט, בין מכיוון שהפרויקט אינו מבוצע על הצד הטוב ביותר, ובין מכיוון שהניהול הרעוע שלו גורם להארכתו בצורה לא פרופורציונלית ולהוצאות מיותרות. הדרך הטובה ביותר לתכנן ולנהל פרויקט היא באמצעות תוכנה לניהול פרויקטים.

תוכנה לניהול פרויקטים מאפשרת לכם מספר דברים. בשלב ראשון אתם יכולים להגדיר את כל השלבים הנדרשים לביצוע במהלך הפרויקט. פשוט רשימה סתמית של כל דבר ודבר שצריך לבצע במהלך הפרויקט, מהדבר הגדול ביותר, ועד הפרט הקטן ביותר. בהמשך לכך, אפשר לעשות רשימה של אחריות. מי אחראי על ביצוע איזה שלב, ומה היקף האחריות שלו. לאחר שיש לנו את כל הפרטים הללו, אנחנו יכולים לסדר אותם על מה שנקרא לוח גאנט.

מה כוללת התוכנה?

לוח גאנט הוא למעשה לוח המציג בצורה גרפית את התקדמות הפרויקט. מתי מתחיל כל שלב, ומתי הוא מסתיים. מתי מתחיל השלב שלאחריו, ומתי הוא מסתיים. באופן זה, במהלך ביצוע הפרויקט אנחנו יכולים לפעול על פי תרשים הגאנט ולדעת בדיוק מתי אנחנו צריכים להתחיל כל שלב, כמה זמן זה אמור לקחת לנו, האם אנחנו חורגים מלוח הזמנים וכדומה. הדרך הטובה ביותר לבצע פעולות מעין אלו היא באמצעות תוכנה לניהול פרויקטים.

התוכנה כמובן כוללת עוד מגוון רחב של פיצ'רים שאפשר לשלב בפרויקט לרבות תקציבים, כוח אדם, ניהול, אחראי פרויקט, אבני דרך בפרויקט, מפגשי היגוי וסטאטוס אם נדרשים ועוד כהנה וכהנה אלמנטים הנדרשים בכל פרויקט המנוהל בצורה מקצועית.
אם אתם עומדים בפני פרויקט ולא משנה אם מדובר בהקמת עסק או בבניית ארונית לחדר הילדים, תוכלו להיכנס לאינטרנט ולערוך חיפוש מהיר ופשוט על תוכנה לניהול פרויקטים.בחנו היטב את כל התוכנות המוצעות, מחירן, הפיצ'רים שהן כוללות וחוות דעת של אנשים, ובחרו תוכנה לניהול פרויקטים שמתאימה לפרויקט שלכם.


חזור למעלה
Mybusiness 2014. Al rights reserved