ניהול משימות
בשוק דינאמי ותחרותי הצלחה עסקית נמדדת בהתנהלות שקולה שיודעת לקדם פני שינוי מהיר בתוכניות. חברה חפצת הצלחה לא יכולה להרשות לעצמה להקלע לעיכוב בפרויקט שלה עקב תיכנון לקוי או עיכובים לא צפוים, בתחרות של ימינו לכול חברה יש תחליף ולכול שירות יש כמה אפשרויות, לכן חברה עסקית צריכה להערך לאפשרויות בלתי צפויות ולהכיל בתוכניות ניהול הפרויקטים שלה את הזמן הדרוש להערכות חוזרת מול הלא צפוי. אך כיצד נערכים לבלתי צפוי? התשובה לכך היא בתיכנון מדויק ובמעקב רציף אחרי התקדמות הפרויקט. ניהול משימות שזמנן קצוב תוך קבלת תמונה מלאה ומרובת פרטים של החברה והעושים במלאכה בתוכה, העובדים, הספקים החיצונים, שיטות החויוב השונות וכו'. רק בתכנון הדוק בעזרת ניהול משימות נכון ובקבלת תמונת מציאות מדויקת אפשר להטיב את הערכות במציאות משתנה ולתת מענה בקצב הישגי ועקבי.
יתרונותיה של תוכנה לניהול פרויקטים
תוכנה לניהול פרויקטים או בשמה הנוסף תוכנת ניהול משימות היא פלטפורמה יעודית שנותנת מענה לדרישות משתנות ביחס להגשמת היעדים שהוצבו לפרויקט. ניהול משימות שוטף, זמין, ונהיר שמאפשר קבלת תמונת מצב על שלבי הפרויקט השונים, בעזרת ניהול משימות בצורה יעילה ניתן לכמת את הזמן שהושקע והכמות המתוכננת עוד בפרויקט, חלוקת התפקידים ומידות התפוקה, נוכחות העובדים מרמת העובד הבודד ועד לחברה בה מאות עובדים ויותר, החיובים השונים שנכנסים לחברה ויוצאים ממנה לספקים וכו', באמצעות ניהול משימות החברה מקצצת את זמני קבלת ההחלטות ועוברת ליחס של תפוקה גבוהה בזמן קצר ככול האפשר ובאפקטיביות מרבית. באמצעות התוכנה לניהול פרויקטים ניהול משימות בסביבה משתנה הוא קל וזמין ונותן התרשמות מלאה באמצעות גרפים וחתכים על ציר הזמן, ללא מגבלה של חומרה או תוכנה מהיום, באמצעות תוכנת ניהול משימות ניתן להכיר את העסק עד אחרון פרטיו, להוציא ולהכניס נתונים באמצעות תוכנת MyProjects ששומרת את הנתונים בענן האינטרנטי..
הערכות נכונה וגמישות בקבלת שינוים
הודות לקריאת המציאות הזמינה שתוכנה לניהול פרויקטים מציעה, מנהל הפרויקט יכול להזין נתונים חדשים ולשנות את מצבת כוח האדם, לצפות מראש תשלומים וחיובים עתידים ולהערך בהתאם, לעקוב אחר זמני השגת היעדים שהוצבו להשלמת כול פרויקט ולכמה פרויקטים במקביל, לעקוב אחר מילוי היעדים לכול אורך הפרויקט בעבר בהווה ובצפי העתידי, להסיק מסקנות ולגבש צוות אידאלי לקראת פרויקט חדש. תוכנה לניהול פרויקטים מצמצת את זמן התגובה של החברה ומביאה אותה לנתינת מענה אפקטיבי ומדויק ובעיקר שקול בין אם מדובר בחברת ענק של עובדים רבים או עסק קטן שבו מועסקים אחדים.